안녕하세요! 알티모빌리티에서 전산자산을 관리하고 있는 알맹이입니다.
업무에 편리한 협업툴은 "필수" 겠죠?
요즘 워낙 좋은 툴들이 많아서요.
이번 컨텐츠는 간략하게 알티에서 사용하는 협업 툴을 소개해 드릴까 합니다!
1. 어떤 제품을 사용할까요?
Atlassian 제품의 Jira(태스크 관리), Confluence(문서 관리)를 사용하고 있고
Github 라는 개발소스 관리 툴을 사용 하고있어요!
Github 는 무엇보다 다른 저장소 서비스 중에"속도"가 빠릅니다.
그리고 이벤트 "기록" 이 가능하여 귀중한 코딩 정보를 안전하게 보관 할 수 있습니다!
커뮤니케이션으로는 Slack을 이용하고 있습니다!
"허들"을 이용해서 "음성으로 대화를 하며 "화면 공유" 하며 공간에 상황없이 회의를 할 수 있습니다!
DM 메세지를 통해 개인적으로 메세지를 보낼 수도 있죠!
모두와 공유할 내용은 Notion 을 사용하고 있어요!
노션의 경우 유료 버전으로 사용하고 있지는 않지만, 무료 버전만으로도 충분히 활용도는 좋죠!
위에 소개한 협업툴들과 모두 "연동"이가능하다는 장점도 있구요.
사용 예시 몇가지만 보여드릴게요.
1. 동호회 같이 할 사람 인원 모집을 하기도 하고,
2. TO-DO List 작성하여 "업무 관리도 하구요!
3. 문서의 작성 및 "링크 공유"를 통한 업무 공유도 가능해요!
현재의 협업 툴들을 안정적으로 사용하게 되기까지 시행착오를 많이 겪었어요.
과거에는
문서 작성은 Confluence 에 모두 "공식화"하여 작성하고 있었지만
Jira (이슈관리), Github 의 연동 불가 문제, Jira, Confluence 와 Slack 의 연결 부재 등이
각각의 툴의 "장점"을 "연결" 하지 못하고 각각 사용하고 있어서
각각의 툴을 각자 접속해서 확인해야하는 문제가 있었죠.
"정보"의 "추적"이 어렵고 "관리"가 어려운 상태였습니다!
SaaS 형태의 클라우드 서비스 전환으로
그.래.서 우리는 Jira, Confluence에 대해 실제 이용자 수의 검증을 거친 후
SaaS 형태의 클라우드 서비스로의 전환을 결정했습니다.
"연결" 및 "관리"를 원활하게 하기 위해서요!
저희처럼 사원수가 그리 많지 않은 기업에서는 서버로 관리하기 보다는
클라우드 환경으로 변환할 필요성이 있었고, 비용도 줄이고 신경도 덜쓰고!
훨씬 안정적이기도 하죠.
그래서 뭐가 좋은거예요?
크게 달라진 점이 뭐냐? 3가지만 소개하자면 이렇습니다!
1. 편리한 문서 작업 환경
문서 작업과 외부 문서와의 "연결" 이 아주 편리하게 되었어요!
기존에는 같은 협업툴의 주소만 "예쁘게?" 표현 되었다면 이제는 외부 협업툴 주소 또한 아래의 예시처럼 나온답니다!
예시 캡처는구글 설문 링크에요!
(https://form.gle/fi3872fnmdu 이렇게 표시 되어 나오면 무슨 용도의 설문인지 모르잖아요?!)
그리고 "프리젠테이션" 기능이 추가되어서 따로 PPT 작업 할 것도 없이 "페이지" 에 정리만 잘 해두면 회의 및 발표 시 따로 문서를 만들 필요가 없어요!
2. 다른 업무 툴과의 연결 연결!
Task 관리용 툴로는 Jira 를 사용하고 있습니다! Slack 과의 "Integrity"를 통해 슬랙에서 업무를 "등록" 하고 "업데이트" 및 "삭제" 모두 편리하게 이용 할 수 있게 되었습니다! 클라우드 환경으로 바꾸면서 모두 가능하게 되었죠! :)
슬랙에서는 재택근무 시 "허들" 을 이용해 음성 및 화면 공유를 통한 회의를 진행 할 때 많이 사용합니다!
3. Notion
노션은 "개인"의 "업무관리" 전용 이었다면 "연결"을 통해 업무 관리의 편의성이 향상 되었습니다!
또한 노션을 개인적으로 사용하는 비서 노트처럼 활용하게 되면, 업무가 한눈에 들어온다는 이점이 있어요.
개발자가 아닌 다른 직군에서도 아주 만족하며 사용하고 있는 tool 이랍니다.
그럼 오늘도 즐겁게, 협업하길 바랍니다!
안녕!
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